Programme verbinden
Daten automatisch dorthin bringen, wo sie gebraucht werden.
Ihre vorhandenen Programme arbeiten zusammen, ohne dass Informationen mehrfach eingetragen werden müssen. Persönlich erklärt und passend zu den vorhandenen Abläufen umgesetzt.
Das Problem im Alltag
Wenn einfache Aufgaben unnötig kompliziert werden.
Ein Programm kennt den Kunden, ein anderes den Auftrag und ein drittes die Rechnung. Mitarbeitende müssen die gleichen Angaben mehrfach eingeben oder Dateien hin- und herschicken.
So soll es stattdessen laufen
Weniger Handgriffe und ein klarer Überblick.
Die vorhandenen Programme tauschen benötigte Informationen kontrolliert aus. Fehler werden sichtbar und Daten müssen nicht mehr hinterhergetragen werden.
- Vorhandene Programme und Datenwege prüfen
- Felder und Zuständigkeiten eindeutig festlegen
- Verbindung kontrolliert umsetzen
- Fehlerhinweise und Betreuung einrichten
Beispiele aus dem Arbeitsalltag
Wo sich ein erster Schritt lohnen kann.
Man muss nicht sofort den ganzen Betrieb umbauen. Oft bringt bereits ein sauber gelöster Teilprozess eine spürbare Entlastung.
Auftragsdaten an die Abrechnung übergeben
Termine und Status automatisch abgleichen
Excel-Importe durch direkte Übertragung ersetzen
Nächster sinnvoller Schritt
Welche Aufgabe kostet Sie oder Ihr Team immer wieder Zeit?
Beschreiben Sie sie kurz. Sie erhalten eine verständliche Einschätzung, ob Automatisierung oder eine eigene Softwarelösung sinnvoll wäre.