1. Verantwortlicher
KLEHR DIGITAL, Sullyvin Klehr
Sonnenweg 35
15713 Königs Wusterhausen
Deutschland
E-Mail: [email protected]
2. Bereitstellung, Server-Protokolle und Cloudflare
Beim Abruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Systeminformationen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe und technische Störungen zu erkennen und die Sicherheit des Angebots zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Für die sichere Auslieferung, DNS-Auflösung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe nutzen wir Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Grundlage hierfür sind die von Cloudflare bereitgestellten Datenschutzbedingungen einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optionale Unternehmens- und Systemangaben sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine geschäftliche Kommunikation.
Für die technische Übermittlung verwenden wir EmailJS, angeboten von EmailJS Pte. Ltd., Singapur. Die Formulardaten werden erst nach dem bewussten Absenden an EmailJS übertragen und zur Zustellung an unser E-Mail-Postfach verarbeitet. EmailJS verarbeitet Anfragemetadaten und setzt Unterauftragnehmer ein; die verwendete Server-Infrastruktur befindet sich nach Angaben des Anbieters in den USA. Drittlandübermittlungen werden auf die im Auftragsverarbeitungsvertrag von EmailJS vorgesehenen EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag von EmailJS.
Zum Schutz vor mehrfachen Übermittlungen verwendet die eingebundene EmailJS-Bibliothek beim Absenden eine lokale Zeitmarke im Browser. Dadurch wird ein erneuter Versand für zehn Sekunden blockiert. Die Zeitmarke bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.
4. Kommunikation per E-Mail oder WhatsApp
Bei direkter Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Der WhatsApp-Link stellt erst nach einem bewussten Klick eine Verbindung zu WhatsApp her. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei können Verbindungsdaten an WhatsApp übermittelt und Daten durch Unternehmen der Meta-Gruppe auch in Drittländern verarbeitet werden. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular ist jederzeit möglich. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
5. Lokale Ressourcen, Darstellungseinstellung und Cookies
Schriftarten und zentrale Bildressourcen werden lokal von unserem Server geladen. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein und binden keine entsprechenden Dienste ein.
Wenn Sie den Hell- oder Dunkelmodus manuell ändern, wird die gewählte Darstellung unter dem Schlüssel klehrdigital-theme im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Beim Absenden des Kontaktformulars speichert die EmailJS-Bibliothek außerdem kurzzeitig eine lokale Zeitmarke, um unmittelbare Mehrfachsendungen zu verhindern. Diese Informationen bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen. Sie dienen ausschließlich den von Ihnen gewünschten Darstellungs- und Formularfunktionen. Rechtsgrundlage für einen gegebenenfalls bestehenden Personenbezug ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Zugriffe sind für die ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
6. Nutzung von Bilanzo
Für die webbasierte Rechnungs- und Angebotsverwaltung Bilanzo unter bilanzio.klehrdigital.de verarbeiten wir die für Einrichtung und Betrieb des Kontos erforderlichen Stamm-, Anmelde- und Unternehmensdaten. Innerhalb eines Kontos können außerdem Kunden- und Kontaktdaten, Artikel, Angebote, Rechnungen, Zahlungsstatus, wiederkehrende Abrechnungen, Vorlagen und Versandinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes. Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Missbrauch abzuwehren und einen zuverlässigen Betrieb sicherzustellen.
Bilanzo verwendet technisch erforderliche Sitzungs-Cookies für Anmeldung, Schutz des Kontos und Erneuerung der Sitzung. Diese Cookies sind nicht für Werbung oder Reichweitenmessung bestimmt. Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, ist der Zugriff für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner ist dafür nicht erforderlich.
Beim Versand eines Dokuments verarbeitet Bilanzo die gewählten Empfänger-, Betreff-, Nachrichten- und Dokumentdaten. Abhängig von der eingerichteten Versandmethode erfolgt die Übermittlung über den konfigurierten SMTP-Anbieter oder nach bewusster Verknüpfung über Google. Für Google-Dienste gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google. Dokumente werden nicht ohne eine ausdrückliche Versandhandlung des angemeldeten Nutzers versendet.
7. Bilanzo Copilot und generative KI
Der optionale Bilanzo Copilot kann aus einer Eingabe bearbeitbare Entwürfe für Dokumenttexte und Positionen erzeugen. Vor der Nutzung zeigt Bilanzo den aktiven KI-Dienst, den Verarbeitungsort und das verwendete Modell an. Eingaben werden an diesen konfigurierten Dienst übermittelt. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Geschäftsgeheimnisse oder sonstigen vertraulichen Informationen ein, wenn deren Verarbeitung durch den angezeigten Dienst nicht zulässig ist.
KI-Ergebnisse können sachlich oder rechnerisch falsch sein. Fehlende Preise werden nicht automatisch geschätzt. Jeder KI-Entwurf wird gekennzeichnet, bleibt vollständig bearbeitbar und muss vor dem Versand ausdrücklich fachlich geprüft werden; ein automatischer Versand findet nicht statt. Bilanzo speichert hierfür die KI-Herkunft, das Modell sowie Zeitpunkt und Konto der Freigabe. Die Kennzeichnung wird zusätzlich in die Metadaten erzeugter PDF-Dokumente aufgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt nur auf bewusste Anforderung des Nutzers zur Unterstützung der Dokumenterstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ein externer KI-Anbieter konfiguriert ist, ist dieser datenschutzrechtlich vor der Nutzung einschließlich Auftragsverarbeitung, Verarbeitungsort und möglicher Drittlandübermittlung zu prüfen.
8. Speicherdauer
Server-Protokolle werden täglich rotiert und nach 14 Rotationen gelöscht. Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere geschäftliche Beziehung entsteht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer zeitlich begrenzten weiteren Speicherung bestehen. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen für die jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren. Für nicht öffentliche Stellen mit Sitz in Brandenburg ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, zuständig. Weitere Informationen und das Beschwerdeformular finden Sie unter lda.brandenburg.de.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.